2025年2月26日，中方县退役军人事务局针对各股室文书档案展开统一管理与清理工作。首先，组建了专项工作小组，明确各成员职责，确保工作有序推进。

对各股室现存文书、文件进行了初步清查，分类登记，区分不同密级、保管期限和业务类别。目前已完成6个股室的文件清查，共梳理出395份文件（区分了文书文件、重要政策性文件、一般性事务文件）。

档案管理方面，对积压档案进行了整理和数字化录入，建立了电子档案索引目录，方便后续查询调阅。

清理期间遇到的问题为：部分股室文件保存不规范，存在破损情况，增加了清查难度。部分工作人员对文件档案管理工作重要性认识不足，配合度有待提高。

针对文件破损问题，已安排相关股室与文件资料发文部门进行沟通协调，尽力补齐文件，对破损文件进行修复。加强对工作人员的宣传教育，通过组织培训和相关会议，提高其对文件档案管理工作的重视程度和配合度。

未来退役军人事务局将会继续推进各个股室的文书文件清查工作。完成2024档案的整理录入工作，并对已录入的电子数据进行复核。 后期组织开展一次文件档案管理的职工宣传会议，提高全体工作人员的管理意识和操作技能。