3月20日下午，在中方县信访局会议室召开省委第十二巡视组信访件交办会，会议由县委常委、县委办主任杨志初同志主持。县委常委、县纪委书记刘国龙，县人民政府副县长彭心付、杨春斌、田华,县法院院长黄翔等县领导在会场就坐；相关县直责任单位及责任乡镇主要负责人参加会议。

   杨志初强调：各单位对省委第十二巡视组交办的信访件要高度重视，要坚持贯彻以习近平总书记关于加强和改进人民信访工作的重要思想、坚持以人民为中心的思想为出发点，切实提高政治站位，扛牢政治责任。

   会上，杨志初就对省委第十二巡视组信访交办件办理工作提出了要求：一、被交办单位对交办的问题要严格落实责任，在办理程序上必须做到“三个重新”：重新见面、重新调查、重新处理；二、被交办单位报告交办件办理，必须按照“一案一卷一报告”、“一案一目录”的要求整理报送。三、保证实效。被交办单位必须要在规定期限内完成办理工作。对群众诉求要依法按政策处理到位，确保信访交办件从严从快高标准如期保质完成和“五率一度”（见面率、查处率、办结率、回复率、回访率和群众满意度）做好信访人的教育疏导工作，避免再次出现重复信访。会上，还对省委第十二巡视组交办我县的信访件进行了现场交办。