第一章 总则

第一条 目的 

为规范本局物资入库、存储、出库、盘点及处置全流程管理，保障统计工作物资保障安全、高效、规范，实现账实相符、节约成本、防范风险，特制定本办法。

第二条 适用范围

本办法适用于本局所有物资（含统计调查设备、普查物资、固定资产等）的入库、出库、保管、盘点、处置等管理活动。

第三条 管理原则

统一管理、分级负责、规范流程、权责清晰、账实相符、安全高效。

第四条 职责分工

办公室：为物资归口管理部门，负责入库、保管、出库、台账登记、盘点、处置及办法执行监督。

各业务股室：负责本股室物资需求申报、领用、使用保管及配合盘点。

财务股：负责物资采购经费审核、出入库单据财务入账、资产价值核算与监督。

第二章 物资入库管理

第五条 入库流程

1. 采购到货：采购完成后，供应商送货至指定地点，办公室与需求股室核对采购订单、送货单、发票信息一致性。

2. 验收：办公室联合需求股室共同验收，核对物资名称、规格、数量、质量、有效期、合格证等；不合格物资拒收、隔离并记录，严禁入库。

3. 入库登记：验收合格后，填写《入库单》，录入物资台账。

4. 入库上架：按物资类别、规格、性质分类存放，做好标识，贵重、涉密、易损物资单独保管。

第六条 其他入库

捐赠、调拨、退回等物资，参照上述流程验收、登记入库。

第三章 物资出库管理

第七条 出库类型

日常领用、普查/调查专项领用、调拨、借用、报废处置出库。

第八条 出库流程

1. 申请：领用股室填写《出库单》，经股室负责人审批、办公室审核。

2. 审批：普通物资由办公室负责人审批；贵重/大额物资（如统计设备）报局领导审批。

3. 发放：办公室核对出库单与库存，准确发放，领用人签字确认。

4. 台账更新：及时核减库存台账，确保账实一致。

第九条 借用管理

临时借用物资须办理《借用单》，明确借用期限、用途、归还要求，到期及时归还并验收；逾期未还由办公室催缴。

第四章 物资保管与盘点

第十条 日常保管

物资分类存放，做好防潮、防火、防盗、防虫、防损措施。

贵重、涉密物资专人专柜保管，定期检查状态。

严禁私拿、私用、外借、挪用库存物资。

第十一条 盘点管理

1. 定期盘点：每月小盘点、每季度全面盘点、年终决算盘点。

2. 盘点流程：办公室牵头，财务、相关股室参与，核对账、卡、物；填写《盘点表》，记录盘盈、盘亏、损坏情况。

3. 差异处理：盘点差异查明原因，报局领导审批后按规定调整台账与财务账；属人为责任的依规追责。

第五章 物资处置与报废

第十二条 报废条件

物资达到使用年限、损坏无法修复、淘汰无使用价值的，可申请报废。

第十三条 监督检查

办公室定期检查制度执行情况，财务股对出入库、资产核算进行监督，发现问题及时整改。

第十五条 责任追究

未按流程办理出入库、账实不符、物资丢失/损坏的，追究相关人员责任。

第七章 附则

第十六条 本办法由中方县统计局办公室负责解释。

第十七条 本办法自印发之日起施行，原有相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。