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中方县档案管理办法

索引号:00000000000000000000发布文号: 公开方式:主动公开 公开日期:2015年12月04日公开责任部门:县档案史志局公开目录:政策文件及通知

 

中方办〔201538号

 

 

中共中方县委办公室

中方县人民政府办公室

关于印发《中方县档案管理办法》的通知

    

各乡镇党委、乡镇人民政府,县直机关各单位:

《中方县档案管理办法》已经县委、县人民政府同意,现印发给你们,请认真遵照执行。

 

中共中方县委办公室

中方县人民政府办公室

201511月25日

 

 

中方县档案管理办法

 

为进一步加强我县档案管理工作,有效保护档案的完整与安全,促进档案事业发展,根据《中华人民共和国档案法》《湖南省档案管理条例》和湘办发〔201429等文件精神,结合我县实际,制定本办法。

第一条  县档案史志局主管全县的档案工作,对档案事业实行统筹规划,组织协调,并对本行政区域内机关、团体、企事业单位和其它组织的档案工作实行监督和指导。

第二条  县人民政府将档案事业发展列入国民经济、社会发展规划和年度考核内容,经常听取档案工作汇报,专题研究档案工作,及时解决事关档案事业发展全局性问题。

第三条  各乡镇、各部门要建立档案室,配备与档案工作任务相适应的档案工作人员,并报县档案史志局备案,保证档案工作人员相对稳定。村级档案员由村文书兼任。

县档案史志局定期开展档案业务培训,提高档案工作人员素质。

第四条  建立科学的档案归档制度。各乡镇、各部门必须明确本单位文件材料的归档范围、时间和质量要求(依据国家档案局关于文件材料的归档要求,按时保质地完成各类档案的整理),在单位保存满10年的档案(保管期限为永久、长期或30年)应依法移交县档案馆。 

第五条  加强农村档案工作。各乡镇和涉农部门要抓好反映农村建设管理、村务公开、民生权益等资料的立卷归档工作。

完善村档乡(镇)管村用模式,行政村和社区(居委会)档案统一由乡镇人民政府档案室保管、提供利用;行政村和社区(居委会)档案数量较多、集体经济较好的也可单独设立档案室。

第六条  各相关部门和行业要研究制定重点民生档案归档范围、管理办法,重点抓好劳动就业、社会保障、医疗卫生、土地房产、民政、教育、建设等涉及群众切身利益的民生领域档案,建设民生专门数据库和特色数据库,做好民生档案的收集归档和移交县档案馆工作。

第七条  加强县档案馆档案征集工作,优化馆藏结构,丰富档案资源。征集内容包括中方县历史档案、知名人士档案、科学文化成果档案、重点工程建设档案、名优特产档案,以及相关的其它资料和口述资料。

县档案馆可通过捐赠、收购、寄存等方式征集散存在社会上的珍贵档案。档案馆征集档案时,必须与被征集者办理交接手续。凡向档案馆捐赠、寄存档案的个人,对其档案可享有优先利用权,其中不宜向社会开放的可提出限制利用的意见。县档案馆须做好安全保密工作,依法维护档案捐赠、寄存者的合法权益。

第八条  加强重要活动档案的收集。县内重大会议和重大政治、经济、文化等活动形成的档案资料(包括文字、声像、实物等),设立临时机构的,活动结束时移交;未设立临时机构的,由组织承办单位明确专人负责收集整理,于活动结束60日内向县档案馆一次性移交。

第九条  电子声像档案实行年度移交制度,即各建档单位于次年的2月份,将本单位形成的电子声像档案移交县档案馆,县档案馆要做好接收和安全备份工作。县委宣传部和县电视台声像资料在移交时,要对应将归档电子文件的元数据、背景信息等进行相应归档。

第十条  各机关、团体、企事业单位编印出版的报刊、专题资料、书籍等,必须留存两套正本,一套连底稿存入本单位的档案中,另一套应于当年底无偿移交县档案馆。

各单位保存的国家省部级领导人视察中方时的题词、声像等档案资料,必须依法移交县档案馆统一管理。

第十一条 凡在公务活动中形成的或因职务行为形成的档案资料,属国家所有,必须及时交本单位档案室或县档案馆,任何个人不得据为己有、丢失或损毁。

第十二条 重点建设工程的竣工验收和重大科研项目的鉴定,必须先进行档案验收。

第十三条 机构改革或乡镇区划调整改革时,有关单位在新设立、变更和撤销前,应及时告知县档案史志局,并将所有档案规范整理后移交县档案馆,否则,由县档案史志局、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

国有企业在兼并、破产、出售、股份制改造中,必须做好档案的鉴定、整理、移交和寄存工作,防止档案丢失和损毁。破产企业档案处理经费在破产经费中列支。

第十四条 加快推进档案数字化建设,构建全县档案馆、档案室数字化网络体系,实现网上查档和开放档案资源单位内部共享;县档案馆要指导各立档单位做好档案数字化工作;县财政应给予经费支持。

第十五条 加强档案信息资源开发利用,县档案史志局要做好史料编研,加强网站建设,适时发布档案史志信息,让档案服务经济社会发展。

第十六条 县档案馆应根据馆藏特点和实际情况,采取举办档案展览等多种形式,把档案馆建成现行文件查阅中心、爱国主义教育基地和县域发展历史纪念馆。

第十七条 做好档案安全工作。各建档单位要加强档案保管保护专用设施设备的维护、更新和升级工作,积极采用先进实用的档案装具和消防、温湿度调控、防盗报警、安全监控等设施,确保档案实体和信息安全。

县财政要加大对档案管理经费投入,县档案馆档案保护费按3/卷的标准纳入年度财政预算,并根据全县经济发展水平和财政状况逐年增加。

第十八条 建立激励机制。县财政每年安排专项经费对农村档案工作进行考核奖励;对档案规范化管理工作达到省特级、一级、二级标准的单位由县政府分别给予相应的以奖代补经费。

第十九条 依法管理档案。县监察局、县档案史志局要加强对各建档单位档案执法检查,对各类违反《档案法》的行为,特别是将应归档文件据为己有的,或拒绝归档的,或造成档案损毁、丢失的,要依法按程序追究有关单位及人员的责任。

第二十条 本办法由县档案史志局负责解释,自公布之日起施行。 

   

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