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如何评判一部年鉴的质量

索引号:124312217828703173-2019-00005发布文号: 公开方式:主动公开 公开日期:2019年03月15日公开责任部门:县档案局公开目录:政策解读

    年鉴质量高不高,稿件质量高不高,看什么?

年鉴编得质量高不高,拿到手翻一下就知道,哪些年鉴质量是高的,哪些是一般的,哪些是比较差的,哪些是很差的。在没有政治错误、事实错误和保密问题的前提之下,具体看以下这些方面:

     一、看体例

凡志书化、工作总结、工作报告、新闻报道、简讯、流水账、资料汇编等形式为主的,或是杂合的,都不符合年鉴的体例。体例不符,难以保证年鉴资料的全面性;体例不符,年鉴就缺乏新颖性和可读性。体例不符是年鉴编撰质量的最大问题,是大前提问题,大前提不存在,校对工作做得再好,也是枉然,那就是一种舍本逐末的做法,是捡了芝麻丢了西瓜的行为。

     二、看概况条目

1.概况条目有没有?没有,不行;

  有,过简,不行;

  内容不够全面,质量不够;

  有,过繁,质量欠缺;

  有,不分段落,内容主次不分,详略失当,质量不够。

2.概况内容拆分为单一性条目,形成很多的假条目,不行。

3.概况形式杂乱,很随意,缺乏章法,不行。

     三、看常规性条目

常规性条目数量过多,过滥,就成了志书化年鉴,就成了“千鉴一面”式年鉴,不行。

 四、看单一性条目

1.单一性条目有没有?没有,不行;

有,分解概况内容,不行;

有,过于简单,缺少条目要素等,质量不够;

有,数量少,质量不够。

2.单一性条目标题好不好?质量指标的一个重要看点,就是标题,标题是条目的眼睛。单一性条目标题外延太大或过小,不行;标题语言太虚,不行;标题太长,不行。双标题,不行;假标题,不行。

     五、看语言规范

语言是年鉴质量的重要指标。

有大话、套话、空话,不行;

有议论,不行;

有总结性语言、报告性语言,不行;

有第一人称叙述,不行;

有流水账式语言,不行;

有主观色彩和感情色彩的语言,不行;

语言水分大,不行;

语言采用拿来主义,没有加工整合,不行;

赘字多,不行;错误表述多,不行;

用词不准确,不行。

     六、看撰写规范

撰写规范涉及内容很多,比如:

时间不统一;

主语缺省;

数字表述不统一;

大量使用不规范简称;

书名号、引号乱用;

图表编排不规范;

单位词、量词等使用不规范;

一字线和波浪线使用不统一;

“人”和“名”使用不统一;

“多”和“余”使用随意,等等。

 七、看书稿排版

16开年鉴以三栏编排为佳,既符合行业规范,又便于排图;

天地左右四边过开过窄,比例失调,不美观;

单字成行,不行;

单行跨栏或跨页,不行;

标题下沉,不行;

字号过大过小,不宜;

行间距和字间距过开,不行;

条目与条目之间不空行,不美观;

留白多,不行;

文字色彩过艳、过淡、过杂,不行;

目录中文字过长、转行不当,不行;等。

 八、看封面装帧设计(略)

 九、看纸张印刷(略)

     以上是年鉴编纂出版质量“九看”,其中,“一看”至“六看”为年鉴编撰质量,是年鉴的核心质量,必须高度重视,年鉴的资料性强不强,年鉴有没有用,主要看这“六个看”,年鉴的整体质量要看“九个看”。影响年鉴质量的环节和内容虽然较多,但内行人一看就明白。根据以上这些看点,大家就可以去比较各种年鉴质量的高低了。

                                                                                                                                                      

                                                                       唐剑平  研究员

 

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