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中方县档案史志局信息公开指南

索引号:00000000000000000000发布文号: 公开方式:主动公开 公开日期:2017年11月14日公开责任部门:县档案史志局公开目录:信息公开指南

为贯彻施行《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》),保障公民、法人和其他组织依法获取政府信息,结合本机关实际,特编制《中方县档案史志局信息公开指南》(以下简称《指南》)。需要获取中方县档案史志局信息的公民、法人和其他组织,请阅读本《指南》。本机关信息公开如发生变化,《指南》将及时作出更新、说明。

一、主动公开

(一)公开范围

本机关主动向社会免费公开的信息范围参见本机关编制的《中方县档案史志局信息公开目录》(以下简称《目录》)。公民、法人和其他组织可以在中方县政府门户网站上查阅该《目录》。

(二)公开形式

对于主动公开的政府信息,主要采取在中方县政府门户网站上公开。此外,还根据实际情况,采用广播电视、报纸、便民资料等辅助性的公开方式。

(三)公开时限

属于主动公开范围的政府信息,自该政府信息形成或者变更之日起20个工作日内予以公开。法律、法规对政府信息公开的期限另有规定的,从其规定。

二、依申请公开

公民、法人和其他组织需要本机关主动公开以外的政府信息,可以向本机关申请获取。本机关依申请提供信息时,根据掌握该信息的实际状况进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

(一)受理机构

本机关信息公开申请受理机构:中方县档案史志局办公室;

办公地址:怀化市中方县杜鹃路18号;

办公时间:周一至周五(法定节假日除外)上午8:00-12:00  下午14:30-17:30(冬季作息时间)、15:00-18:00(夏季作息时间);

联系电话:0745-2811246;

传真号码:0745-2811246;

电子邮箱:2310395727@QQ.com;

邮政编码:418000。

(二)受理程序

1.提出申请

申请人向本机关申请公开政府信息,应填写《政府信息公开申请表》(以下简称《申请表》)。政府信息公开申请表.docx点击下载。申请人可通过联系电话咨询相关申请手续。为提高政府信息依申请公开工作效率,申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确,若有可能,请提供所申请信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。

2.申请方式

(1)现场申请。申请人可以到本机关受理机构申请获取政府信息,并填写《申请表》。书写有困难的可以口头申请。

(2)书面申请。申请人填写《申请表》后,可以通过传真、信函方式提出申请。通过信函方式申请的,应在信封左下角注明“政府信息公开申请”字样。申请人如申请获取与自身相关的政府信息,应当持有效身份证件,当面提交书面申请。

(3)网上申请。申请人可以通过中方县政府门户网站的政府信息公开平台,按要求详细填写有关申请事项后,通过网上提交政府信息公开申请。请申请人提交申请后,及时将身份证复印件邮寄到中方县档案史志局办公室。本机关不受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询有关政府信息公开业务。

3.申请处理

(1)本机关收到申请后,将从形式上对申请的要件是否完备进行审查,对于要件不完备的申请予以退回,要求申请人补正。

(2)对不属于本机关掌握的政府信息,本机关受理机构将及时告知申请人。如果能够确定该信息掌握机关的,告知申请人该机关的联系方式。

(3)所申请的信息如果属于本机关已经主动公开的信息,告知申请人获得信息的方式和途径。

(4)属于不予公开的政府信息,告知申请人不予公开的理由。

三、监督方式及程序

公民、法人或其他组织认为本机关未依法履行政府信息公开义务的,可以向监督部门投诉。

公民、法人或其他组织也可以向监察机关或者上级政府机关投诉,接受投诉的机关将根据有关规定进行调查处理。

四:申请表下载通道及注意事项:

       为了保证您的申请能正确提交并被及时处理,请仔细阅读以下提示:

       一、公民

      包括:姓名、证件类型、证件号码、联系电话、邮箱、工作单位、地址等个人信息

      二、法人及其他

     包括:组织机构代码、营业执照注册号、法定代表人、法人身份证、电子邮箱、地址等机构信息

     请下载中方县政府信息依申请公开申请表,并依申请类别填写必要信息

   点击下载中方县政府信息依申请公开申请表




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